UUBF - Design Projects Submission System

1) Tasarım projesi için belirttiğiniz linke şifre sıfırladım fakat mail gelmedi. Sistemde kayıtlı değil miyim acaba? Bitirme sitesine dosyalarımı yüklerken 4901 yerine yanlışlıkla 4902'ye kayıt açtığımı fark ettim. Ancak düzeltilemiyor ve bugün ara raporu yüklemem gerek. Ne yapmalıyım?

►Lütfen sistemle ilgili problemler için Zeki beyle (celikbas@itu.edu.tr) irtibata geçin. Bu arada ortak olarak dosya isimlerinde Türkçe karakter kullanılmasının problem yarattığını görmekteyiz. Sistemde İTÜ e-mail adresinizle kayıtlısınız, şifre değişikliklerinde e-mail alamıyorsanız önce kotanız dolu olup olmadığına bakın.

2) Yeni sistemde ara raporun son yükleme tarihini 07.01.2024 olarak açmışsınız fakat bu duyuruyu yaptığınızdan beri bitirme hocama ulaşamıyorum. Bu nedenle sistemde hala proje kaydım onaylanmamış görünüyor ve ara raporu yükleyemiyorum. Teslim tarihini ertleme şansınız var mı? Ara raporu önceden Ninova sistemine yüklediğimiz için bir sorun olacağını düşünmüyorum.

►Yüklediyseniz sorun yok, hocaların onaylaması bir sonraki adım, 7 Ocak 2024 ise sizin ara raporu yüklemeniz için.

3) Yapılan duyuruda kafama takılan bir şey oldu. Ara rapor için 7 Ocak, final raporu için 14 ocak tarihi verilmiş. 7 Ocak'a kadar, UCK4901 dersi için yüklememiz gereken rapor Kasım'da Ninova'ya yüklemiş olduğumuz ara rapor mu yoksa, 4901'in final raporu mu? Bitirme 1'in final raporu, nihai raporun yarısı olduğu için biraz kafam karıştı, sormak istedim.

►Daha önce Ninova’ya yüklediğinizi yeni sisteme giriş yapıp yükleyeceksiniz.

4) Bitirme teslimini finallerin sonuna uzatabilmeniz mümkün olur mu, yetiştirmekte çok zorlanıyoruz?

► Değerlendirme ve not girişine zaman gerektiğinden tarihlerin finallerin sonuna uzatılması mümkün değildir.

5) Bildiğiniz üzere ilk teslim ettiğimiz ara raporu yeni sisteme yükleyeceğiz. Benim ara raporumda değiştirmek istediğim birkaç ufak kısım var, acaba bunları update edebilir miyim ?

► Bunu yapmanıza bir engel yok. Teorik olarak aynısı olması gerekli ancak bu kontrol (aynı mı değil mi) yapılmayacak, ara rapor kurallarına/limitlerine uyduğunuz sürece updated bir version yükleyebilir, ufak tefek düzeltmeler yapabilirsiniz.

6) ScopeMethod kısmına ne yazmamız gerektiğini anlayamadım, açıklayabilir misiniz?

► Bitirme alış formundaki formda “Çalışmada İzlenecek Yol” kısmına yazdıklarınızı kopyalamanız gerekli. Ancak aşağıdaki soruya cevabı yinelemek durumundayız. Bu seferlik formda “Çalışmada İzlenecek Yol” = "ScopeMethod" doldurulması önemli değildir, özellikle başlığı (“Konu”) doğru girmeniz yeterli olacaktır.

7) Bitirme alış formunun basılı veya elektronik kopyasını almamıştım. Formu sistemde nasıl dolduracağım?

► Sistemin devreye alınabilmesi için öğrencilerden kayıt beklenmektedir. Bu seferlik formda “Çalışmada İzlenecek Yol” doldurulması önemli değildir, özellikle başlığı (“Konu”) doğru girmeniz yeterli olacaktır.

8) Design app sitesinde gerekli formu doldurup kaydımı yapacaktım fakat XXX hocamızı listede bulamadım. Arkadaşımla beraber bitirme çalışmamızı XXX hocadan alıyoruz, bu durumda kimi seçmemiz gerekecek diye sormak istedim.

►Sistem yeni devreye alındı, bazı sıkıntılar var ve kullandıkça ortaya çıkıyor. Düzeltilecektir. Bundan sonraki sistemsel sorunlar için sitedeki e-mail bildirimini kullanın lütfen.

9) Duyuruda 4901E için final raporu ve sunum videosu yüklememiz gerektiği söylenmiş. Video için ayrıntılar neler, uzunluğu ve boyutu hakkında bir kısıtlama var mı?

►Ninova duyurularında belirtildiği gibi rapor formatı ve diğer gerekli belgelerin aşağıdaki bağlantıda ve ayrıca aynı link Ders Klasöründe bulunmaktadır.
https://drive.google.com/drive/folders/119SDAs3EbAMr9kXpJUkBIODGHC0aPOUK
İleri aşamada bu dosyalara sistemden erişilebilecektir.

10) Bu dönem, UCK 4902 Bitirme Tasarım Çalışması 2 almaktayım. Bu kapsamda sizin tarafınızdan gönderilen yeni duyuruda projelerimizi "designproject.uubf.itu.edu.tr/" adresine yüklememiz isteniyor. Ben bu dönem UCK 4902 aldığım için sadece Bitirme 2 için mi kayıt oluşturup gerekli belgeleri yüklemem gerekiyor, yoksa geriye dönük Bitirme 1 için de kayıt açmam gerekmekte mi? Ayrıca, Bitirme 2 için herhangi bir alış formu doldurmadık, daha önce Bitirme 1 de doldurduğumuz formun aynısını mı girmeliyiz?

►Kısaca sadece Bitirme 2 (4902/4902E) için kayıt oluşturup bir dönem önce girdiğiniz bitirme alış formu bilgileri (Bitirme 1 de doldurduğunuz formun aynısını) ile kayıdı tamamlamanız gerekiyor.

Duyuru Tarihi: 15.03.2024

2023-2024 Güz Yarıyılı itibariyle UCK 4901, 4902; UZB 4901E, 4902E derslerini tasarım projeleri alış formları, ara rapor, final raporu ve videoları Design Project Portal'ı üzerinden yapılmaya başlanmıştır. Bu portalda öğrencilerin yapması gereken işlemlere ait adımlar aşağıda verilmiş ve açıklanmıştır.

İlk kez 4901 dersine kaydolanların bu portaldaki hesapları ders kayıt listelerini referans alarak sistem tarafından oluşturulacaktır. Devamında öğrencilerin yürütmesi gereken işlem adımlarını altta bulabilirsiniz.

4901 dersine tekrar kayıt olanların sisteme erişimleri zaten mevcut olduğundan ilk yapmaları gereken adım alış formunu yenilemek olacak ve akabindeki adımları takip edeceklerdir.

4902'ye kaydolanların 4901'de onaylanmış alış form bilgileri ile çalışmaları devam edecektir.

4901'i ilk kez aldıktan sonra dersten kalınırsa ve takip eden dönemde 4901'e tekrar kayıt yapılmazsa yahut dersten geçilir fakat 4902'ye kayıt yapılmazsa; aynı şekilde 4902'den kalınır ve takip eden dönemde 4902 tekrar alınmaz ise öğrencinin portaldaki hesabı o dönemlik askıya alınacaktır. Bu iki dersten birine kayıt yaptığı dönem, hesabı sistem tarafından yeniden aktif hale getirilecektir.

Tasarım Projesi Yükleme Adımları :

1. İlk kez 4901'e kaydolan öğrencileri İTÜ epostaları sistem tarafından hesap tanımlaması için kullanılır. Bu öğrencilerin öncelikle giriş ekranındaki “Password Reset” tuşu ile kendisine şifre belirlemesi gerekir.

2. 4901'i ilk kez alan ya da ders tekrarı yapan öğrencilerin “Create Project” bağlantısı ile alış formunu doldurmaları gereklidir. Bu forma girilen bilgiler, süreç tamamen dijitalleşene dek, kağıt formda Bölüm Başkanlığı'na sunduğunu “UCK/UZB 4901(E)/4902(E) MÜHENDİSLİK TASARIM I/II ÇALIŞMASI ALIŞ FORMU”ndaki bilgilerle aynı olmalıdır.

3. 4901(E) ve 4902(E) için ara raporunuzu belirtilen/duyurulan tarihe kadar sisteme yükleyiniz.

4. 4901(E) için final raporunuzu ve sunum videonuzu, 4902(E) için final raporunuzu belirtilen/duyurulan tarihe kadar sisteme yükleyiniz.