UUBF - Design Projects Submission System

Bitirme tasarım projesi sunumları (UCK4901/4901E ve UCK4902/4902E) ve (UZB4901/4901E ve UZB4902/4902E) 24, 25, 26 ve 27  Haziran tarihlerinde Uçak ve Uzay Bilimleri Fakültesi MEDC binasında yüz yüze olarak yapılacaktır.

Sunum tarih ve saat aralıkları aşağıdaki dosyada bulunmaktadır:

2025 Bahar Tasarim Projesi Sunum Takvimi

Tüm öğrencilerimize başarılar dileriz.

1) Tasarım projesi için belirttiğiniz linke şifre sıfırladım fakat mail gelmedi. Sistemde kayıtlı değil miyim acaba? Bitirme sitesine dosyalarımı yüklerken 4901 yerine yanlışlıkla 4902'ye kayıt açtığımı fark ettim. Ancak düzeltilemiyor ve bugün ara raporu yüklemem gerek. Ne yapmalıyım?

►Lütfen sistemle ilgili problemler için Zeki beyle (celikbas@itu.edu.tr) irtibata geçin. Bu arada ortak olarak dosya isimlerinde Türkçe karakter kullanılmasının problem yarattığını görmekteyiz. Sistemde İTÜ e-mail adresinizle kayıtlısınız, şifre değişikliklerinde e-mail alamıyorsanız önce kotanız dolu olup olmadığına bakın.


2) Yeni sistemde ara raporun son yükleme tarihini 07.01.2024 olarak açmışsınız fakat bu duyuruyu yaptığınızdan beri bitirme hocama ulaşamıyorum. Bu nedenle sistemde hala proje kaydım onaylanmamış görünüyor ve ara raporu yükleyemiyorum. Teslim tarihini ertleme şansınız var mı? Ara raporu önceden Ninova sistemine yüklediğimiz için bir sorun olacağını düşünmüyorum.

►Yüklediyseniz sorun yok, hocaların onaylaması bir sonraki adım, 7 Ocak 2024 ise sizin ara raporu yüklemeniz için.


3) Yapılan duyuruda kafama takılan bir şey oldu. Ara rapor için 7 Ocak, final raporu için 14 ocak tarihi verilmiş. 7 Ocak'a kadar, UCK4901 dersi için yüklememiz gereken rapor Kasım'da Ninova'ya yüklemiş olduğumuz ara rapor mu yoksa, 4901'in final raporu mu? Bitirme 1'in final raporu, nihai raporun yarısı olduğu için biraz kafam karıştı, sormak istedim.

►Daha önce Ninova’ya yüklediğinizi yeni sisteme giriş yapıp yükleyeceksiniz.


4) Bitirme teslimini finallerin sonuna uzatabilmeniz mümkün olur mu, yetiştirmekte çok zorlanıyoruz?

► Değerlendirme ve not girişine zaman gerektiğinden tarihlerin finallerin sonuna uzatılması mümkün değildir.


5) Bildiğiniz üzere ilk teslim ettiğimiz ara raporu yeni sisteme yükleyeceğiz. Benim ara raporumda değiştirmek istediğim birkaç ufak kısım var, acaba bunları update edebilir miyim ?

► Bunu yapmanıza bir engel yok. Teorik olarak aynısı olması gerekli ancak bu kontrol (aynı mı değil mi) yapılmayacak, ara rapor kurallarına/limitlerine uyduğunuz sürece updated bir version yükleyebilir, ufak tefek düzeltmeler yapabilirsiniz.


6) ScopeMethod kısmına ne yazmamız gerektiğini anlayamadım, açıklayabilir misiniz?

► Bitirme alış formundaki formda “Çalışmada İzlenecek Yol” kısmına yazdıklarınızı kopyalamanız gerekli. Ancak aşağıdaki soruya cevabı yinelemek durumundayız. Bu seferlik formda “Çalışmada İzlenecek Yol” = "ScopeMethod" doldurulması önemli değildir, özellikle başlığı (“Konu”) doğru girmeniz yeterli olacaktır.


7) Bitirme alış formunun basılı veya elektronik kopyasını almamıştım. Formu sistemde nasıl dolduracağım?

► Sistemin devreye alınabilmesi için öğrencilerden kayıt beklenmektedir. Bu seferlik formda “Çalışmada İzlenecek Yol” doldurulması önemli değildir, özellikle başlığı (“Konu”) doğru girmeniz yeterli olacaktır.


8) Design app sitesinde gerekli formu doldurup kaydımı yapacaktım fakat XXX hocamızı listede bulamadım. Arkadaşımla beraber bitirme çalışmamızı XXX hocadan alıyoruz, bu durumda kimi seçmemiz gerekecek diye sormak istedim.

►Sistem yeni devreye alındı, bazı sıkıntılar var ve kullandıkça ortaya çıkıyor. Düzeltilecektir. Bundan sonraki sistemsel sorunlar için sitedeki e-mail bildirimini kullanın lütfen.


9) Bu dönem, UCK 4902 Bitirme Tasarım Çalışması 2 almaktayım. Bu kapsamda sizin tarafınızdan gönderilen yeni duyuruda projelerimizi "designproject.uubf.itu.edu.tr/" adresine yüklememiz isteniyor. Ben bu dönem UCK 4902 aldığım için sadece Bitirme 2 için mi kayıt oluşturup gerekli belgeleri yüklemem gerekiyor, yoksa geriye dönük Bitirme 1 için de kayıt açmam gerekmekte mi? Ayrıca, Bitirme 2 için herhangi bir alış formu doldurmadık, daha önce Bitirme 1 de doldurduğumuz formun aynısını mı girmeliyiz?

►Kısaca sadece Bitirme 2 (4902/4902E) için kayıt oluşturup bir dönem önce girdiğiniz bitirme alış formu bilgileri (Bitirme 1 de doldurduğunuz formun aynısını) ile kayıdı tamamlamanız gerekiyor.

Rapor formatı ve diğer gerekli belgelerin aşağıdaki bağlantıda ve ayrıca aynı link Ders Klasöründe bulunmaktadır.
https://drive.google.com/drive/folders/119SDAs3EbAMr9kXpJUkBIODGHC0aPOUK
İleri aşamada bu dosyalara sistemden erişilebilecektir.

UCK / UZB 490x(E) Mühendislik Tasarım Dersleri için Fakülte bünyesinde bir site kurulmuştur. Bu site üzerinden öğrenciler proje önerilerini, rapor ve dosyalarını sunabilecekler. Öğretim üyeleri ise projeleri tek bir noktadan yönetebilecek, gerekli notlama işlemlerini yapabilecekler. Bölümler için ise ilgili derslerin yönetimi daha kolaylıkla yapılacaktır. Sistemin web adresi aşağıdadır:

http://designproject.uubf.itu.edu.tr/

Sisteme yalnızca kayıtlı öğretim üyeleri ve öğrenciler giriş yapabileceklerdir. Her dönem için tüm öğretim üyeleri ve ders alan öğrenciler sisteme kaydedilmişlerdir. Öğretim üyelerinin sisteme giriş yapabilmeleri için aşağıdaki işlemleri yapması gerekmektedir:

Sisteme Giriş

  1. Sisteme yalnızca İTÜ eposta adresleri kayıtlıdır. Girişler İTÜ eposta adresi ile yapılabilir.
  2. İlgili adres üzerinden “Password Reset” tuşu bir şifre belirlenmelidir. Bu alana İTÜ eposta adresinizi giriniz. Size bir eposta gelecektir. E-Postadaki linke tıklayarak şifre oluşturabilirsiniz.
  3. Şifre oluşturduktan sonra aynı sayfanın altında yer alan “Log in” tuşuna basarak veya designproject web sayfasına giderek giriş yapabilirsiniz.

Sisteme Giriş Yaptıkdan Sonra Yapılacaklar:

  1. "My Projects" bölümünden sizden proje almak için başvuran öğrencileri görebilirsiniz.
  2. Proje başvurusunu inceleyip ilgili zaman içinde "Accept" veya "Reject" tuşlarına basarak işleminizi yapınız.
  3. Kabul ettiğiniz Projeler için "Topic Selection" tuşuna basarak en fazla iki adet proje konusu belirleyiniz. Bu seçimler Jüri belirlenmesinde kullanılacaktır.
  4. Kabul ettiğiniz Projelerle ilgili olarak "Comment" alanını kullanarak görüş ve eleştirilerinizi yazabilirsiniz.

Önemli Not: Sisteme yalnızca İTÜ Kampüsleri içinden İTÜ Ağına bağlanılarak girilebilir.